Registro de Trabajadores y Contratos en el SUT
Verificado con fuentes oficiales el 28 de septiembre de 2026Registro de los datos de cada trabajador y de las condiciones de su contrato en el Sistema Único de Trabajo (SUT) del Ministerio del Trabajo. Es una obligación del empleador del sector privado bajo el Código del Trabajo; se hace en línea y no tiene costo.
Gratuito
En línea
En línea: Sistema Único de Trabajo (SUT) del Ministerio del Trabajo
Guía completa de este trámite
Trámites Laborales en Ecuador: SUT, Salarios en Línea, Denuncias y Liquidación
10 min de lectura · con tablas de costos y preguntas frecuentes
Requisitos
Pasos a seguir
- 1Ingresa al SUT en sut.trabajo.gob.ec con tu usuario y contraseña de empleador
- 2Entra al módulo de registro de datos del trabajador
- 3En la pestaña de datos del trabajador, elige la opción de ingreso de datos del trabajador
- 4Llena el formulario en línea con los datos del trabajador y del contrato, y guárdalo
- 5Si lo necesitas, imprime el formato de contrato de trabajo que genera el sistema
Este registro en el Ministerio del Trabajo es distinto de la afiliación al IESS: ambas son obligaciones del empleador. Base legal: Acuerdo Ministerial MDT-2017-0135 (Instructivo para el cumplimiento de las obligaciones de los empleadores) y Código del Trabajo. Cuando la relación laboral termina, el empleador registra en el mismo sistema el acta de finiquito.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe registrar a los trabajadores en el SUT?
El empleador. Según la ficha oficial en gob.ec, el Ministerio del Trabajo permite a los empleadores registrar los datos de sus trabajadores para reportar y mantener actualizada la información de quienes trabajan en el sector privado bajo el Código del Trabajo.
¿Tengo que subir el contrato firmado en PDF?
No. El registro se hace llenando un formulario en línea con los datos personales, laborales y contractuales del trabajador. El sistema permite imprimir un formato de contrato de trabajo si lo necesitas.
¿El registro en el SUT es lo mismo que la afiliación al IESS?
No. El registro en el SUT es ante el Ministerio del Trabajo; la afiliación es ante el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y habilita las prestaciones de salud y pensiones. Ambas son obligaciones del empleador.
¿Cuánto cuesta registrar a un trabajador en el SUT?
Nada. El trámite es gratuito y se hace en línea. Para consultas, el Ministerio del Trabajo atiende en el 1800266822 y en informacion@trabajo.gob.ec, de lunes a viernes de 08h00 a 16h45.
Guías relacionadas
Décimo Cuarto Sueldo: Cuándo se Paga en Costa y Sierra y Cómo Calcularlo
El décimo cuarto sueldo equivale a un salario básico ($482 en 2026) y se paga cada mes, salvo que pidas recibirlo acumulado: hasta el 15 de marzo en Costa y Galápagos, y hasta el 15 de agosto en Sierra y Amazonía. Períodos, cálculo proporcional y qué hacer si no te pagan.
Utilidades en Ecuador: Cómo se Calcula el 15%, Quién Recibe y Cuándo se Pagan
Las empresas reparten el 15% de sus utilidades líquidas: 10% entre todos los trabajadores según el tiempo trabajado y 5% según las cargas familiares. Se pagan hasta el 15 de abril y no tienen techo desde 2018. Cálculo, quién tiene derecho y cómo reclamar.
Décimo Tercer Sueldo 2026: Cuándo se Paga, Cómo Calcularlo y Qué Incluye
El décimo tercer sueldo 2026 se paga hasta el 24 de diciembre. Cómo calcularlo (período 1 dic 2025 - 30 nov 2026), qué ingresos cuentan, acumulado vs mensualizado y qué hacer si no te pagan.
Otros trámites de Laborales y Trabajo
Acta de Finiquito y Liquidación - SUT
Denuncia Laboral ante el Ministerio del Trabajo
Aprobación de Reglamento Interno de Trabajo
Aprobación de Horas Suplementarias y Extraordinarias