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Aprobación de Reglamento Interno de Trabajo

Verificado con fuentes oficiales el 28 de septiembre de 2026

Aprobación, por parte del Ministerio del Trabajo, del reglamento interno de las empresas e instituciones que contratan personal bajo el Código del Trabajo y tienen más de 10 trabajadores. El reglamento regula las condiciones de trabajo, los derechos, las obligaciones y las sanciones. Se tramita en línea en el SUT y es gratuito.

Costo

Gratuito

Tiempo

Variable; depende de la revisión del Ministerio

Dónde

En línea: Sistema Único de Trabajo (SUT)

Guía completa de este trámite

Trámites Laborales en Ecuador: SUT, Salarios en Línea, Denuncias y Liquidación

10 min de lectura · con tablas de costos y preguntas frecuentes

Requisitos

0 de 5 documentos listos

Pasos a seguir

  1. 1Ingresa al SUT en sut.trabajo.gob.ec con tu usuario y contraseña de empleador
  2. 2Selecciona la opción de reglamentos internos y acepta la declaración del usuario
  3. 3Registra la solicitud de aprobación
  4. 4Carga el reglamento interno en PDF y acepta la declaración de cumplimiento de la normativa laboral
  5. 5Espera la revisión del Ministerio del Trabajo
  6. 6Descarga la resolución de aprobación con su código QR

La aprobación tiene una vigencia de 2 años, según la ficha oficial. Sin aprobación, el reglamento no surte efecto en todo lo que perjudique a los trabajadores, en especial en las sanciones (Art. 64 del Código del Trabajo). El empleador no puede imponer multas que no consten en el reglamento aprobado ni retener más del 10% de la remuneración por multas (Art. 44). Una copia del reglamento aprobado debe fijarse en lugares visibles del trabajo. El reglamento de higiene y seguridad es un trámite distinto.

Preguntas frecuentes

¿Qué empresas deben aprobar un reglamento interno de trabajo?

Según la ficha oficial en gob.ec, las empresas e instituciones con más de 10 trabajadores en relación de dependencia bajo el Código del Trabajo. El trámite se hace en línea en el SUT y es gratuito.

¿Qué pasa si el reglamento no está aprobado?

No surte efecto en todo lo que perjudique a los trabajadores, en especial en lo que se refiere a sanciones (Art. 64 del Código del Trabajo). Además, el empleador no puede imponer multas que no estén previstas en un reglamento legalmente aprobado (Art. 44).

¿Cuánto se puede descontar por multas?

El empleador no puede retener más del 10% de la remuneración por concepto de multas, y solo puede aplicar las multas previstas en el reglamento interno aprobado (Art. 44 del Código del Trabajo).

¿Por cuánto tiempo vale la aprobación?

La ficha oficial del trámite indica una vigencia de 2 años. Al aprobarse, se descarga del SUT la resolución con código QR.

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